Como os gerentes de projeto, temos a tendência em focar a gestão do projeto fortemente voltada ao plano e muitas vezes também focado em tecnologia. Mas é fato que o sucesso de um projeto obrigatoriamente passa por uma boa gestão da equipe. Ter uma equipe motivada, preparada e engajada é um dos fatores que aumentam, e muito, as chances de que um projeto tenha um bom desempenho.

Abaixo, seguem algumas dicas que valem ser lembradas e aplicadas por um bom gerente de projetos:

• Conhecer cada membro de seu grupo, descobrir seus pontos fortes e fracos, suas necessidades e as habilidades especiais que podem fazer a diferença a favor do grupo e do projeto é de suma importância.

• Identificar e elaborar metas com cada membro da equipe sobre como eles podem alcançar seus objetivos individuais e que estejam alinhados com os objetivos do projeto. Saiba o que é importante para eles, pois assim os interesses do projeto estarão (quando possível) alinhados aos interesses dos profissionais tornando-os mais motivados.

• Certifique-se que os membros da equipe de projeto tenham os níveis adequados de competências necessárias para o sucesso do projeto. Como parte disso, o gerente do projeto deve garantir que as demandas (atividades) alocadas aos membros da equipe estão condizentes com as competências de cada profissional da equipe.

• Não se esqueça recompensar (com elogios, por exemplo) cada um pela sua contribuição para com o projeto e para com o grupo, não apenas no término do projeto, mas principalmente ao final de cada fase ou marco (milestone) importante e que mereça destaque. Elogios em público é umas das melhores formas de recompensa.

• Garantir que cada membro da equipe do projeto não se sinta “perdido” ou sub-utilizado, fornecendo e revisando constantemente as atividades de cada um, além de constantemente ratificar o que se espera deles em relação ao trabalho.

• Certificar-se sempre com a equipe e individualmente com cada integrante a importância das datas do projeto e das respectivas atividades de cada membro do projeto.

• Incentive, promova e recompense a criatividade dentro do seu projeto. Perguntas como: Qual a melhor forma ? Que outras opções ? Como podemos melhorar ? são exemplos de se promover uma dinâmica no campo das idéias que venha a favorecer o projeto e agregar conhecimento para a equipe.

• Muitos gerentes de projetos principalmente de tecnologia esquecem que muitas vezes o segredo do sucesso em projeto é gestão de pessoas e não a forte gestão da tecnologia. Deixe que as pessoas gerenciem a tecnologia (geralmente elas são especialistas nisso). Portanto, gerencie as pessoas, inclusive as partes interessadas.

• Conheça bem a equipe e lhes dê autonomia, pois isso eleva a produtividade, transfere senso de responsabilidade e dá mais valor para os profissionais, pois se sentem mais importantes e valorizados.

Portanto, é sempre bol lembrar: Tão importante quando um bom plano seguido de uma eficiente execução, é a gestão de quem faz tudo acontecer: As pessoas, a Equipe !

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Tão importante quanto planos e execuções bem feitos, uma adequada gestão de pessoas é tão significativo quanto..

Por Marcos Pires - (27 de Julho de 2010)

• Certificar-se sempre com a equipe e individualmente com cada integrante a importância das datas do projeto e das respectivas atividades de cada membro do projeto.

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